Klauzula informacyjna

1. Dokonując rejestracji na „Lunch Technologiczny” („Wydarzenie”) uczestnik Wydarzenia („Uczestnik”) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów organizacji i rozliczenia Wydarzenia.
2. Organizatorem Wydarzenia jest FLOWBERG IT sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Sucha 3, 50-086 Wrocław, KRS 0000719384, REGON: 369508965, NIP: 8943125802 („Organizator”).
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Wydarzeniu.
4. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
5. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem do korespondencji Organizatora z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
6. Partnerem Wydarzenia jest Hewlett Packard Enterprise Sp. z o.o. a Sponsorem Wydarzenia jest Exclusive Networks Poland S.A.
7. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na przekazanie przez Organizatora (Administratora) jego danych osobowych, niezbędnych do dokonania rejestracji, Partnerowi i Sponsorowi Wydarzenia, w celu rozliczenia kosztów Wydarzenia z Organizatorem. W takim wypadku stają się oni niezależnymi administratorami danych i w razie pozyskania danych spełnią stosowny obowiązek informacyjny wobec Uczestników.
8. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu i prawo do żądania usunięcia udostępnionych Organizatorowi danych osobowych. Oświadczenie w tym zakresie powinno zostać przesłane pisemnie na adres Organizatora.
9. Dane osobowe przetwarzane są dla celów organizacji i rozliczenia Wydarzenia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zaś z chwilą podjęcia czynności, które podlegają obowiązkowi udokumentowania [np. rozliczenie Wydarzenia] zmianie ulegnie przesłanka przetwarzania danych osobowych, którą od tego momentu będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze dot. m.in. archiwizowania dokumentów).
10. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w punkcie powyżej, a po jego upływie przez okres niezbędny do: posprzedażowej obsługi Uczestników, zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Organizatorowi, wypełnienia innych obowiązków prawnych Organizatora (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych). W przypadku cofnięcia zgody dokumenty przekazane na podstawie wyrażonej zgody zostaną poddane anonimizacji, jeżeli spełniona zostanie jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO, m.in. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
11. Dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu produktów lub usług własnych Organizatora na podstawie uzasadnionego interesu prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą; dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) będą przechowywane do czasu jej odwołania lub upływu okresu, którego zgoda dotyczyła.
12. W zakresie ochrony danych osobowych, Uczestnikom przysługują następujące uprawnienia:
    a) na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy Organizator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania,
    b) na podstawie art. 16 RODO – prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia danych, jeżeli dane przetwarzane przez Organizatora są nieprawidłowe lub niekompletne,
    c) na podstawie art. 17 RODO – prawo żądania od Organizatora usunięcia danych,
    d) na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Organizatora ograniczenia przetwarzania danych,
    e) na podstawie art. 20 RODO – prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych Organizatorowi danych osobowych lub przesłania ich innemu administratorowi,
    f) na podstawie art. 21 RODO – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora, w tym przetwarzanie odbywa się w celu marketingu bezpośredniego,
    g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    jeżeli spełniona zostanie jedna z przesłanek określonych w ww. przepisach.
13. W celu skorzystania z w/w praw należy skierować żądanie do Organizatora.
14. Uczestnikom przysługuje również prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/) lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO, w przypadku, gdy zdaniem Uczestnika przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
15. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).